Nutzen Sie komplexe Entscheidungsprozesse um automatisiert beliebige Standarddokumente zu erstellen. Silberfluss ist die beste Grundlage, um Festpreisangebote mit eigenem Branding anbieten zu können.
Hintergrund
Mit Silberfluss haben Sie die Möglichkeit einen eigenen Vertragsgenerator zu bauen mit dem sich beliebig komplexe Standardverträge erstellen lassen. Zeitaufwendiges Suchen nach Altverträgen und Copy&Paste von Klauseln gehören dadurch der Vergangenheit an.
Der Vertragsgenerator unterstützt Sie dabei im Erstellen von automatisierten Gesellschafts-, Marken- und Lizenzverträgen, Testamenten und vielen weiteren Rechtsdokumenten. Dies ermöglicht Ihnen, unabhängig von Ihrem Zeiteinsatz Einkünfte zu erzielen, Rechtsdienstleistungen gewinnbringend zu Festpreisen anbieten zu können und mehr Mandate durch günstigere Angebote zu gewinnen.
Über adaptive Formulare, die sich an die Corporate Identity Ihrer Kanzlei anpassen lassen, können Mandanten oder Ihre Kanzleimitarbeiter Informationen eingeben, aus denen anschließend direkt ein Vertragsvorschlag erstellt wird.
Im Gegensatz zu anderen Generatoren, die nur das Hinzufügen von Platzhaltern im Dokument ermöglichen, können Sie mit Silberfluss komplexe Entscheidungen in Ihren Standardverträgen berücksichtigen. Die angefertigten Dokumente werden im Anschluss direkt mit Ihrer Kanzleisoftware synchronisiert. Änderungen und Anpassungen lassen sich jederzeit in einem Word-ähnlichen Editor anfertigen und in die Unterlagen einfügen.
Im Folgenden erklären wir Ihnen Schritt für Schritt den Ablauf.
Schritt 1: Erstellung
Öffnen Sie die Vertragsvorlage in einem Textverarbeitungsprogramm wie Word und fügen Sie mittels Copy&Paste den Dokumenteninhalt in die Dokumentenansicht von Silberfluss ein.
Ergänzen Sie an den entsprechenden Stellen Platzhalter, wie am Beispiel des Eintrittsdatums gezeigt, die bei Generierung des Vertrags durch die mandatsspezifischen Daten ersetzt werden.
Markieren Sie einen Absatz, um Bedingungen und/oder Schleifen hinzuzufügen. In dem sich öffnenden Dialog können Sie nun passende Änderungen hinzufügen, die sich mittels logischem „Und“ und „Oder“ verknüpfen lassen.
Vorliegend wird beispielsweise § 1 Abs. 2 des Vertrages nur mit aufgenommen, wenn der Mandant im Fragebogen eine Vertragsstrafe bei Nichtantritt der Arbeitsstelle für den Arbeitnehmer vorsieht.
Natürlich stehen wir Ihnen jederzeit unterstützend zur Seite. So kann das Hinzufügen von Platzhaltern und Bedingungen über eine Support-Funktionalität gerne auch von einem unserer Mitarbeiter übernommen werden.
Schritt 2: Generierung
Silberfluss erzeugt im Hintergrund einen adaptiven Fragebogen, der über eine eigene Ansicht weiter angepasst werden kann.
Über einen Link oder per Integration in Ihre Kanzleiwebseite können Sie den entstandenen Fragebogen mit Mandanten teilen, die diesen ohne Weiteres beispielsweise auf ihrem Mobilgerät ausfüllen können. Ist dies nicht gewünscht, können auch Ihre Kanzleimitarbeiter die notwendigen Unterlagen bearbeiten.
Nach Einfügen der Informationen werden die Platzhalter im Dokument automatisch befüllt und entsprechende Klauseln abhängig von den getätigten Angaben ein- oder ausgeblendet.
Schritt 3: Nachbearbeitung
Meist sind im Nachgang noch Änderungen am Standardvertrag durchzuführen. Hierzu können Sie das generierte Dokument im Texteditor einfach nachbearbeiten, wobei Sie auf der rechten Seite eine Übersicht aller Angaben des Mandanten finden können.
Das generierte Dokument kann nun einschließlich aller Mandantenangaben mit Ihrer Kanzleisoftware synchronisiert werden.
Hierfür bieten wir Schnittstellen zu Actaport, RA-Micro, DATEV und Advolux an.
Falls Sie lieber in Word arbeiten, können Sie den gesamten letzten Arbeitsschritt selbstverständlich auch dort ausführen, indem Sie das erstelle Dokument als .docx herunterladen.
So unkompliziert lassen sich zukünftig Ihre Standardverträge erstellen!
Sie möchten Ihren Umsatz durch die Verwendung unseres Vertragsgenerators steigern? Dann kontaktieren Sie uns gerne für ein Kennenlerngespräch und eine Demo.
